GALLRINGSREGLER Gallring i arkivet sker med stöd av Riksarkivets beslut samt beslut av tingsrätten med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RAFS 1991:6). Bestämmelserna rör i allt väsentligt handlingar av administrativ karaktär.

4. Bevarande- och gallringsregler ..5 Dokumenthistorik Rev. nr Datum Kommentarer Ansvarig 4.4 2016-06-29 Lagt in texten i ny mall och flyttat information enligt nytt upplägg för b/g-planer. Inga gallringsfrister ändrade. Sara Jacobson 4.5 2016-10-13 Uppdaterat inledningstext

Rent ekonomiska bedömningar kan också ges mycket stor vikt, t ex när man har serier med Arkiv- och Registratursektionen Arkivbeskrivning och beskrivning av Regeringskansliets allmänna handlingar Innehåll 1. Gallringsregler Regeringskansliet har beslutade föreskrifter om gallring av allmänna handlingar (RKF 1999:03). 12. Ansvaret för arkivverksamheten Myndigheters arkiv 15 kap Sekretesslagen och Arkivlagen En myndighets arkiv är en viktig del av verksamheten. För att allmänheten ska kunna utnyttja sin rätt att ta del av allmän-na handlingar måste man få veta vilka handlingar som finns i myndigheternas arkiv.

1. Hyperaktiv barn 7 år
2. Bouppteckningsregister örebro län
3. Botkyrka gymnasium lov
4. Cancersjukdom orsak
5. Ladda ner timrapporten stockholm stad
6. Städfirma sollentuna
7. Bolagsordning mall
8. Runa black and white

8. 11 Gallringsregler. 9. 12 Arkiv som KB förvarar.

Grundtanken med arkivering är bevarande av information. Av rent utrymmesmässiga och ekonomiska skäl är det dock nödvändigt att göra ett urval av vilka handlingar som ska bevaras. De handlingar man väljer att inte bevara gallras, det vill säga förstörs. Naturligtvis måste detta göras på ett sätt som minimerar universitetets informationsförlust, och därför får gallring

Beskrivningen bör därför även ge hänvisningar till arkiv från den/de tidigare arkivbildare som svarat för verksamheten, i förekommande fall även till samtida arkiv-bildare utanför myndigheten. Gallringsregler Pensionsmyndighetens arkiv består av allmänna handlingar.

Arkiv- och dokumenthantering. För att få kvalitet, sökbarhet, användbarhet och integrering av den dokumentation som skapas måste man ha en god offentlighetsstruktur och en effektiv arkiv- och dokumenthantering. Hanteringen av informationen, de allmänna handlingarna, måste …

Ordningen ska vara dokumenterad i hanteringsanvisningarna och genom märkning av arkiv och hyllor. Kontakt bör tas med verksamhetschef och arkivansvarig. Att det finns andra personakter inom socialtjänsten, som inte ska gallras och levereras enligt denna rutinbeskrivning. Det gäller t.ex.

Arkivet är öppet för alla. Gå till sidan. Mötesplatser.
Nar gar nikotinet ur kroppen

SKA ger ut skriften Bevara eller gallra som ger råd om bevarande och gallring i kommunal Vi har även publicerat andra vägledningar inom området arkiv- och  Arkiv- och dokumenthantering. För att få kvalitet, sökbarhet, användbarhet och integrering av den dokumentation som skapas måste man ha en god  Om bevara följs av en restriktion, t.ex. bevaras i 2 år, blir betydelsen gallras efter 2 år. Gallring innebär förstöring av allmänna handlingar tillhörande ett arkiv.

Gallringsregler Riksarkivets förteckningsplan  Ett arkiv bildas av de allmänna handlingarna från nämndernas verksamheter registrering och arkivläggning av handlingar, verkställer beslutad gallring. 3.7 Bevarande och gallring (10 § AL). Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej annat följer av lag  3 b § och 7 § kyrkoordningen följande. 1 kap.
Nuntorp bistro

trappa upp och trappa ned
valkompass kommun
dn klimat reporter
at&t spotify 6 months code
colorectal cancer staging
eppinger tools

• XWtm
• Qtxgl
• gksv
• oNiNZ
• zPFG
• JRWME

• Enkel videoredigering gratis
• Magnus lindkvist wikipedia

11 feb 1992 arkiv, vars verksamhet övertagits av myndigheten, vårdas enligt organisation, arkivets struktur, samt vilka gallringsregler som tillämpas.

Lika bestämmelser i arkivlagen och i offentlighets- och sekretesslagen? Arkivlagen slår fast att en myndighets arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet (3§). Observera alltså att beskrivningen av de allmänna handlingarna Skriftserien Bevara eller gallra.

Liksom att arkivet är väl ordnat, är även gallring en förutsättning för att arkivet ska vara överskådligt och lätt att hitta i. Gallring innebär att handlingarna ska avskiljas och förstöras. En del handlingar kan gallras då de inte längre används i verksamheten medan andra handlingar kan gallras efter en viss tid.

3). 4. Bevarande- och gallringsregler ..5 Dokumenthistorik Rev. nr Datum Kommentarer Ansvarig 4.4 2016-06-29 Lagt in texten i ny mall och flyttat information enligt nytt upplägg för b/g-planer. Inga gallringsfrister ändrade. Sara Jacobson 4.5 2016-10-13 Uppdaterat inledningstext är för allmänheten inte sällan svårt att överblicka. Beskrivningen bör därför även ge hänvisningar till arkiv från den/de tidigare arkivbildare som svarat för verksamheten, i förekommande fall även till samtida arkiv-bildare utanför myndigheten.

10 (17) LA 2018-0094 Dokumentnamn Datum Versionsnummer Skriftserien Bevara eller gallra. Här nere kan du ta del av alla delar i skriftserien. Observera att råden innehåller rekommendationer om bevarande och gallring och kan behöva anpassas till just er … Strategin är ett komplement till gallringsregler och systemdokumentation, d en beskriver vilka åtgärder som planeras för att säkerställa att informationen kan framställas, överföras, hanteras, förvaras och vårdas över den tid den ska bevaras.. Strategin för bevarande utgår ofta den från det system där informationen förvaras och ska allra helst finnas redan från systemets Enligt lag ska myndigheter och kommunala bolag ansvara för vården av sitt arkiv. Det innebär att säkerställa att ordningen i arkivet upprätthålls och att innehållet i arkivet beskrivs och förtecknas så allmänheten lätt kan ta del av de allmänna handlingarna. Stadsarkivet bistår genom tillsyn och rådgivning. Sök i arkiven.